Introductie
Welkom!
Hoe werkt deze hulp?
Start met deze stappen
STAP 1 Personaliseer de accommodatie
  1. Ga naar de pictogrammenbalk aan de linkerkant van uw scherm en klik op 'Accommodaties'.
  2. Klik op 'Accommodatie 1' om de instellingen te openen.
  3. Wijzig de naam.
  4. Voer de standaardprijs per dag in.*
  5. Definieer de max. gasten die uw accommodatie kan herbergen.*
STAP 2 Bekijk het resultaat
  1. Klik op 'Preview' (rechtsboven) om het (eerste) resultaat te bekijken.
  2. Focus niet op de details, u kunt het later altijd nog veranderen.
STAP 3 Zet de boekingsknop/overzicht/zoekbalk op uw website
  1. Ga naar de accommodatie.
  2. Scroll naar 'integratie in uw site' (beneden) en maak uw keuze.
  3. Selecteer uw editor of kies 'generic'.
  4. Volg de instructies op maat voor de gekozen editor.
* Niet beschikbaar in de lite versie.
Hoofdmenu functies
TERUG

Slaat alle wijzigingen op en keert terug naar het dashboard overzicht, met al uw toepassingen.

OPSLAAN

Slaat alle wijzigingen op.

PUBLIS/SYNC

Een klik op de Publish/Sync knop zal de gegevens in het dashboard synchroniseren met de publieke gegevens (op uw website).


Boekingen
Het overzicht

Hier vindt u al uw reserveringen.
Klik op een datum om een boeking toe te voegen of te bewerken. Klik op 'Publiceren/Synchroniseren' om ook de nieuwste boekingen te zien.

Een boeking toevoegen/verwijderen/bewerken
Een boeking toevoegen

Als u een volledige boeking wilt maken, inclusief alle prijsberekeningen e.d., ga dan naar uw site en gebruik de boekingsknop, alsof u een gast bent. Als u een snelle reservering wilt maken, klik / sleep de geselecteerde data en voer de minimaal vereiste gegevens in.

Een boeking verwijderen

Klik op de boeking en selecteer het prullenbakicoon.

Een boeking bewerken

Klik op de boeking en selecteer het notitie icoon. In de popup kunt u de eerder gemaakte eerder gemaakte reservering bewerken.

FAQ
Verschillen kalender Live vs Dashboard

De Live kalender toont andere gereserveerde data dan de Dashboard kalender. Dit is het gevolg van de verschillende doeleinden;
De live kalender toont de vertrekdag als vrij (boekbaar) om mensen uit te nodigen mensen uit te nodigen deze dag te boeken.
De Dashboard kalender toont dezelfde vertrekdag als geboekt, omdat de gast nog steeds een deel van deze dag in beslag neemt.
Als u een gast heeft die vertrekt op de 10e en een nieuwe gast komt aan op de 10e dan zie je twee boekingen/gasten op deze dag.
Dit is volkomen normaal, je kunt het zien als een wisseldag.

Boekingen ontvangen per e-mail

Alle berichten worden verstuurd via 'server@booka.place'.
Dit is een professioneel geconfigureerd berichtensysteem, met geldige certifcaten, DKIM en SPF records.
Voeg dit emailadres desondanks toe aan uw Whitelist om te voorkomen dat het als spam zal worden geclassificeerd.

Dubbele boekingen

Als een gast betaalmethode X selecteert en deze methode mislukt, kan de gast teruggaan en een andere betaalmethode selecteren (om de boeking te bewaren). Als Directe Reserveringen' actief is, zal dit gedrag resulteren in een dubbele boeking voor dezelfde gast. De verschillen zijn: een nieuwe boekingID en een gewijzigd betalingsmethode veld.
Gelieve de mislukte boeking manueel te verwijderen.

More FAQ items


Accommodaties
Accommodaties
Hier kunt u tot 10 accommodaties configureren.

Als u klaar bent, maakt u bij 'integratie in uw site' een keuze en krijgt u de code die in uw website kan worden geplakt.

Tip Gebruik de 'Preview' knoppen regelmatig. De popup is precies zoals die die op uw site zal worden gebruikt, geactualiseerd zonder dat u eerst op 'Publiceren/Synchroniseren' te klikken.

Tip Voltooi uw eerste accommodatie voordat u naar de volgende overschakelt. Op deze manier kunt u kunt u de knop 'Importeren' gebruiken, voor de andere accommodaties, om alle instellingen van de eerste accommodatie te kopiëren.

Toevoegen/Bewerken/Wissen van een accommodatie
Een accommodatie toevoegen
Een accommodatie verwijderen
Bewerk een accommodatie
Integratie in uw website

De beschikbaarheidskalender, zoekbalk en het boekingssysteem kunnen in elke website worden geïntegreerd door een code te kopiëren en in de editor van uw website te plakken.

Dit is slechts eenmaal per accommodatie nodig. Alle wijzigingen in de instellingen worden daarna automatisch bijgewerkt.

De module zal de taal volgen die door de pagina is ingesteld (HTML lang=), of als dit niet lukt, de taal die is ingesteld door de browser van de gast.
U kunt dit overrulen door hier een hardcoded taal te selecteren.

Als je gebruik maakt van Squarespace, Weebly, Wix, Jimdo, Wordpress Classic, Wordpress Gutenberg of Wordpress Elementor gebruikt zie je op maat gemaakte instructies.

Als je een andere editor gebruikt, selecteer dan 'Generiek'.
Alleen als dit niet werkt, selecteer 'Iframe'.

More technical information:
Technical information for sitebuilders

FAQ

How to sync Booka.place with ...

AIRBNB:

How do I sync my Airbnb calendar with another calendar?

BOOKING.COM:

Syncing your Booking.com calendar to third-party calendars

HOMEAWAY / VRBO.COM:

Import a calendar to sync with your reservation calendar

TRIPADVISOR / FLIPKEY:

How can I connect with other calendars? (for owners)



More FAQ items


Instellingen
Instellingen
In dit onderdeel staan de 'site brede' instellingen, geldig voor alle accommodaties.
Betalingen
IBAN

Eisen:

__Hoe werkt dit? __ Voer de codes in bij INSTELLINGEN.
Controleer of de teksten bij MESSAGING OK zijn. Zo niet, klik dan op om wijzigingen aan te brengen in meerdere talen.

In de checkout kan uw klant IBAN kiezen om de (aan)betaling van zijn boeking te voldoen.

Als DIRECT RESERVATIES is geactiveerd, wordt een boeking direct vastgezet in de kalender. Niemand anders kan dezelfde accommodatie voor deze data reserveren.
U dient de daadwerkelijke betaling te controleren met uw bankrekening.

PayPal

Overzicht van alle ondersteunde betaalmethoden: https://developer.paypal.com/docs/business/payment-methods/

Vereisten:

Hoe werkt dit?

In de checkout kan uw klant kiezen voor PayPal/Creditcard om de (aan)betaling van hun boeking te voldoen. PayPal biedt meerdere lokale betaalmogelijkheden zoals SOFORT, iDEAL, etc.

Als DIRECT RESERVATIES is geactiveerd, wordt een boeking direct vastgezet in de kalender. Niemand anders kan dezelfde accommodatie voor deze data reserveren.
De daadwerkelijke betaling zal direct op uw PayPal rekening worden ontvangen.

PayPal IPN

Als u PayPal IPN gebruikt - worden uw reserveringsgegevens geüpgraded met extra informatie over de betaling/klant EN uw klant ontvangt een bevestigingsbericht genoteerd als Z) in de MESSAGING sectie.

U kunt PayPal IPN eenvoudig activeren in uw PayPal-dashboard:

Mollie

Een overzicht van de beschikbare betaalmethoden vindt u hier.

Vereisten:

Voer de gevraagde gegevens in en selecteer alle betaalmethoden die u wilt tonen tijdens het boekingsproces. Alleen eerder geactiveerde betaalmethoden zullen worden getoond.

Als DIRECT RESERVATIES is geactiveerd (aanbevolen), wordt een boeking direct vastgezet in de kalender. Niemand anders kan dezelfde accommodatie voor deze data reserveren.
De daadwerkelijke betaling wordt direct op uw Mollie rekening ontvangen.
N.B. Controleer de actuele betaalstatus van elke boeking in uw Mollie-dashboard.

Als u geen DIRECT RESERVATIONS gebruikt, moet u de geselecteerde data handmatig registreren na ontvangst van een betaling. Er kunnen enkele dagen zitten tussen het moment van boeken en de uiteindelijke betaling (bankoverschrijving). Gedurende deze dagen kan dezelfde periode geboekt worden door derden derden. Dit kan leiden tot dubbele boekingen.

Messaging
Beschikbare velden

U kunt de inhoud van de berichten wijzigen.

Voer ten minste een engelse tekst in. Deze variant van de tekst zal getoond worden indien geen andere tekst beschikbaar is.

U kunt de volgende velden in uw berichten gebruiken:

veld functie
{total} grand total reservation = Totaal van alle kosten. Inclusief kortingen, checkout opties, etc.
{paytotal} Te betalen bedrag. Is gelijk aan {total} tenzij er een aanbetaling actief is, dan is het gelijk aan het bedrag ingesteld in INSTELLINGEN - INSTELLING.
{accommodation} Naam van de accommodatie.
{lastname} Familie naam van de klant
{prename} Voornaam van de cliënt
{phone} Het telefoonnummer van de cliënt
{email} Het email adres van de klant
{orderid} Boeking ID code
{obj} Het nummer van de accommodatie (begint bij 0)
{lang} De taal code (en/fr/nl/de/it/pt/es/pl)
{iban} Uw IBAN nummer
{swift} De SWIFT code van uw bank
{bookingfrom} Uw bedrijfsnaam

Tip Configureer eerst uw betalingsopties. De keuzes die u daar maakt zullen bepalen welke teksten hier relevant zijn.

Tip Als je deze sectie verknoeid hebt, kun je overwegen om alle teksten te vervangen door de standaard te vervangen door op 'Reset naar standaard' te klikken

Wettelijk

Omdat uw bezoekers op uw website blijven, kunt u alle juridische informatie op uw website tonen.

FAQ

Did you read the FAQ already?


Meer hulp nodig?