Introductie Boekingen Accommodaties Instellingen Support
  • Welkom!
    Hoe werkt deze hulp?
    • Selecteer de hoofdsectie links
    • en klik dan op een van de items aan de rechterkant.
    • Klik hieronder: Start met deze stappen
  • Start met deze stappen
    STAP 1 Personaliseer de accommodatie
    1. Ga naar de pictogrammenbalk aan de linkerkant van uw scherm en klik op 'Accommodaties'.
    2. Klik op 'Accommodatie 1' om de instellingen te openen.
    3. Wijzig de naam.
    4. Voer de standaardprijs per dag in.*
    5. Definieer de max. gasten die uw accommodatie kan herbergen.*
    STAP 2 Bekijk het resultaat
    1. Klik op 'Preview' (rechtsboven) om het (eerste) resultaat te bekijken.
    2. Focus niet op de details, u kunt het later altijd nog veranderen.
    STAP 3 Zet de boekingsknop/overzicht/zoekbalk op uw website
    1. Ga naar de accommodatie.
    2. Scroll naar 'integratie in uw site' (beneden) en maak uw keuze.
    3. Selecteer uw editor of kies 'generic'.
    4. Volg de instructies op maat voor de gekozen editor.

    * Niet beschikbaar in de lite versie.

  • Hoofdmenu functies
    TERUG

    Slaat alle wijzigingen op en keert terug naar het dashboard overzicht, met al uw toepassingen.

    OPSLAAN

    Slaat alle wijzigingen op.

    PUBLIS/SYNC

    Een klik op de Publish/Sync knop zal de gegevens in het dashboard synchroniseren met de publieke gegevens (op uw website).

    • Nieuwe reserveringen worden zichtbaar in het overzicht.
    • Wijzigingen die in het dashboard zijn aangebracht worden publiekelijk zichtbaar.
    • Verwijderde reserveringen zullen verdwijnen.
  • Het overzicht

    Hier vindt u al uw reserveringen.

    Klik op een datum om een boeking toe te voegen of te bewerken.

    Klik op 'Publiceren/Synchroniseren' om ook de nieuwste boekingen te zien.

  • Een boeking toevoegen/verwijderen/bewerken
    Een boeking toevoegen

    Als u een volledige boeking wilt maken, inclusief alle prijsberekeningen e.d., ga dan naar uw site en gebruik de boekingsknop, alsof u een gast bent.

    Als u een snelle reservering wilt maken, klik / sleep de geselecteerde data en voer de minimaal vereiste gegevens in.

    Een boeking verwijderen

    Klik op de boeking en selecteer het prullenbakicoon.

    Een boeking bewerken

    Klik op de boeking en selecteer het notitie icoon. In de popup kunt u de eerder gemaakte eerder gemaakte reservering bewerken.

  • FAQ
    Verschillen kalender Live vs Dashboard

    De Live kalender toont andere gereserveerde data dan de Dashboard kalender. Dit is het gevolg van de verschillende doeleinden;
    De live kalender toont de vertrekdag als vrij (boekbaar) om mensen uit te nodigen mensen uit te nodigen deze dag te boeken.
    De Dashboard kalender toont dezelfde vertrekdag als geboekt, omdat de gast nog steeds een deel van deze dag in beslag neemt.
    Als u een gast heeft die vertrekt op de 10e en een nieuwe gast komt aan op de 10e dan zie je twee boekingen/gasten op deze dag.
    Dit is volkomen normaal, je kunt het zien als een wisseldag.

    Boekingen ontvangen per e-mail

    Alle berichten worden verstuurd via 'server@booka.place'.
    Dit is een professioneel geconfigureerd berichtensysteem, met geldige certifcaten, DKIM en SPF records.
    Voeg dit emailadres desondanks toe aan uw Whitelist om te voorkomen dat het als spam zal worden geclassificeerd.

    Dubbele boekingen

    Als een gast betaalmethode X selecteert en deze methode mislukt, kan de gast teruggaan en een andere betaalmethode selecteren (om de boeking te bewaren). Als Directe Reserveringen’ actief is, zal dit gedrag resulteren in een dubbele boeking voor dezelfde gast. De verschillen zijn: een nieuwe boekingID en een gewijzigd betalingsmethode veld.
    Gelieve de mislukte boeking manueel te verwijderen.



    More FAQ items

  • Accommodaties

    Hier kunt u tot 10 accommodaties configureren.

    Als u klaar bent, maakt u bij 'integratie in uw site' een keuze en krijgt u de code die in uw website kan worden geplakt.

    Tip Gebruik de 'Preview' knoppen regelmatig. De popup is precies zoals die die op uw site zal worden gebruikt, geactualiseerd zonder dat u eerst op 'Publiceren/Synchroniseren' te klikken.

    Tip Voltooi uw eerste accommodatie voordat u naar de volgende overschakelt. Op deze manier kunt u kunt u de knop 'Importeren' gebruiken, voor de andere accommodaties, om alle instellingen van de eerste accommodatie te kopiëren.

  • Toevoegen/Bewerken/Wissen van een accommodatie
    Een accommodatie toevoegen
    • Prijsopties

      • Verschillen per seizoen
      • Kortingen
    • Afrekenen

    • iCal importeren/exporteren

    Een accommodatie verwijderen
    • Verwijder de code voor de boekingsknop van uw website
    Bewerk een accommodatie
  • Integratie in uw website

    De beschikbaarheidskalender, zoekbalk en het boekingssysteem kunnen in elke website worden geïntegreerd door een code te kopiëren en in de editor van uw website te plakken.

    Dit is slechts eenmaal per accommodatie nodig. Alle wijzigingen in de instellingen worden daarna automatisch bijgewerkt.

    De module zal de taal volgen die door de pagina is ingesteld (HTML lang=), of als dit niet lukt, de taal die is ingesteld door de browser van de gast.
    U kunt dit overrulen door hier een hardcoded taal te selecteren.

    Als je gebruik maakt van Squarespace, Weebly, Wix, Jimdo, Wordpress Classic, Wordpress Gutenberg of Wordpress Elementor gebruikt zie je op maat gemaakte instructies.

    Als je een andere editor gebruikt, selecteer dan 'Generiek'.
    Alleen als dit niet werkt, selecteer 'Iframe'.

    More technical information:
    Technical information for sitebuilders

  • FAQ

    How to sync Booka.place with …

    AIRBNB:

    How do I sync my Airbnb calendar with another calendar?

    BOOKING.COM:

    Syncing your Booking.com calendar to third-party calendars

    HOMEAWAY / VRBO.COM:

    Import a calendar to sync with your reservation calendar

    TRIPADVISOR / FLIPKEY:

    How can I connect with other calendars? (for owners)



    More FAQ items

  • Instellingen

    In dit onderdeel staan de 'site brede' instellingen, geldig voor alle accommodaties.

  • Betalingen

    IBAN

    Eisen:

    • een bankrekening met een IBAN-nummer
    • de SWIFT-code van uw bank

    __Hoe werkt dit? __

    Voer de codes in bij INSTELLINGEN.
    Controleer of de teksten bij MESSAGING OK zijn. Zo niet, klik dan op om wijzigingen aan te brengen in meerdere talen.

    In de checkout kan uw klant IBAN kiezen om de (aan)betaling van zijn boeking te voldoen.

    Als DIRECT RESERVATIES is geactiveerd, wordt een boeking direct vastgezet in de kalender. Niemand anders kan dezelfde accommodatie voor deze data reserveren.
    U dient de daadwerkelijke betaling te controleren met uw bankrekening.

    PayPal

    Overzicht van alle ondersteunde betaalmethoden: https://developer.paypal.com/docs/business/payment-methods/

    Vereisten:

    • een gratis PayPal-rekening
    • het e-mail adres dat bekend is bij PayPal
    • de CLIENT ID (zie uw PayPal dashboard)

    Hoe werkt dit?

    In de checkout kan uw klant kiezen voor PayPal/Creditcard om de (aan)betaling van hun boeking te voldoen. PayPal biedt meerdere lokale betaalmogelijkheden zoals SOFORT, iDEAL, etc.

    Als DIRECT RESERVATIES is geactiveerd, wordt een boeking direct vastgezet in de kalender. Niemand anders kan dezelfde accommodatie voor deze data reserveren.
    De daadwerkelijke betaling zal direct op uw PayPal rekening worden ontvangen.

    PayPal IPN

    Als u PayPal IPN gebruikt - worden uw reserveringsgegevens geüpgraded met extra informatie over de betaling/klant EN uw klant ontvangt een bevestigingsbericht genoteerd als Z) in de MESSAGING sectie.

    U kunt PayPal IPN eenvoudig activeren in uw PayPal-dashboard:

    • ga naar PayPal Account instellingen
    • ga naar PayPal Website betalingen
    • klik op 'bijwerken' bij 'Instant payment notifications'
    • selecteer 'Cart Checkout'
    • vul de volgende Notfication url in: https://sls.booka.place/book/paypalipn/
    • selecteer 'ingeschakeld' en klik op 'opslaan
  • Messaging
    Beschikbare velden

    U kunt de inhoud van de berichten wijzigen.

    Voer ten minste een engelse tekst in. Deze variant van de tekst zal getoond worden indien geen andere tekst beschikbaar is.

    U kunt de volgende velden in uw berichten gebruiken:

    veld functie
    {total} grand total reservation = Totaal van alle kosten. Inclusief kortingen, checkout opties, etc.
    {paytotal} Te betalen bedrag. Is gelijk aan {total} tenzij er een aanbetaling actief is, dan is het gelijk aan het bedrag ingesteld in INSTELLINGEN - INSTELLING.
    {accommodation} Naam van de accommodatie.
    {lastname} Familie naam van de klant
    {prename} Voornaam van de cliënt
    {phone} Het telefoonnummer van de cliënt
    {email} Het email adres van de klant
    {orderid} Boeking ID code
    {obj} Het nummer van de accommodatie (begint bij 0)
    {lang} De taal code (en/fr/nl/de/it/pt/es/pl)
    {iban} Uw IBAN nummer
    {swift} De SWIFT code van uw bank
    {bookingfrom} Uw bedrijfsnaam

    Tip Configureer eerst uw betalingsopties. De keuzes die u daar maakt zullen bepalen welke teksten hier relevant zijn.

    Tip Als je deze sectie verknoeid hebt, kun je overwegen om alle teksten te vervangen door de standaard te vervangen door op 'Reset naar standaard' te klikken

  • Wettelijk

    Als uw bezoekers op uw website blijven, kunt u alle juridische informatie op uw website tonen.

  • FAQ

    Did you read the FAQ already?

  • Did you read the FAQ already?

    Report a new bug

    Please enter your question or remark:

    Send